Le modulee-Collaboration de projet d’eMalaya crée un espace collaboratif qui favorise la communication et la coordination des ressources et améliore leur productivité
e-COLLABORATION
communication, coordination, collaboration, productivité…
Ce module déploie une gamme élaborée de fonctions visant à favoriser la productivité de vos projets et ce, à trois niveaux : la communication entre les ressources, la coordination des ressources et l’optimisation de la collaboration efficace des ressources dans l’espace « Projet ». Ce module permet aussi de coordonner la communication des données du projet, de maximiser l’utilisation des ressources grâce à un agenda partagé et de favoriser la productivité grâce à des fonctions de localisation des compétences et des expertises parmi les ressources.
PRINCIPALES FONCTIONS
- Utilisation des technologies mobiles pour accéder à l’application
- Compatibilité avec différents technologies de vidéo-conférence
- Forum de discussion
- Création et suppression de forum en fonction des droits
- Forums dédiés et accessibles à partir du web
- Notification de nouveaux messages
- ToDo (mémo-rappel)
- Visibilité du projet / Extranet client (entre client et fournisseur)
- Agenda via Outlook
- Gestion des évènements privés et publics
- Consultation des disponibilités des ressources
- Programmation d'évènements récurrents
- Notification et confirmation automatiques des rendez-vous
- Assignation d’un rendez-vous ou une activité à un projet
- Envois groupés et listes de distribution
- Gestion des contacts
- Répertoire centralisé de contacts
- Fonctions de recherche avancée
- Adresses illimitées par contact
- Babillard Électronique
- Création, affichage et suppression des messages
- Historique
BÉNÉFICES CLÉS
- Faire de la gestion virtuelle de projets
- Amélioration de la visibilité du projet
- Augmentation du contrôle sur les ressources
- Augmentation de la productivité
- Amélioration de la qualité de gestion
- Amélioration de la qualité des produits
- Amélioration de la Qualité de la Relation à la Clientèle (suivi en temps réel)
- De la gestion collaborative dans l'espace et le temps