Le module Feuillle de Temps de projet d’eMalaya automatise le processus de saisie des heures et des dépenses, réduisant d’autant le temps de préparation de la paie et de la facturation ainsi que le nombre d’heures non facturées

FEUILLE DE TEMPS

fiche de temps, assignation obligatoire du temps, réduction des heures non facturées…

Ce module permet l'assignation du temps travaillé par les ressources à des projets et activités. Il facilite aussi le traitement de la paie ou de la facturation par l’analyse des fiches de travail. Il permet de faire le suivi de façon très détaillée du temps (facturable ou non) de chaque ressource. Il contraint aussi les employés à associer le temps travaillé à des projets qui leur sont assigné. Il réduit grandement le temps nécessaire à la révision des feuilles de temps tout en améliorant la visibilité et le contrôle sur l’allocation du temps des ressources humaines.

PRINCIPALES FONCTIONS

Saisie des fiches de temps via l'application Web
Saisie détaillée des activités et/ou saisie sommaire quotidienne
Temps travaillé par activité et par projet
Pourcentage d'avancement par projet
Assignation prioritaire du temps des ressources à des projets et sous-projets donnés
Qualification des heures travaillées selon différents critères (R&D / facturable)
Saisie des dépenses associées aux projets

BÉNÉFICES CLÉS

Amélioration de la facilité de saisie quotidienne des heures travaillées grâce à une interface Web
Réduction du temps de saisie des fiches de temps
« Mémo-rappel » pour les heures de travail non saisies
Amélioration de la qualité des fiches de temps saisies
Accès à distance et par les technologies mobiles au module (Internet)
Simplification, formalisation et automatisation du processus de travail
Simplification et automatisation du processus de saisie des heures et des dépenses
Réduction du nombre d'heures non facturées
Réduction du temps de préparation de la paie et des factures
Application des règles de gouvernance en matière de gestion du temps et des dépenses
Qualification et cumul du temps consacré à la R&D
Conservation des données historiques permettant de générer des mesures

Saisir une fiche de temps rapidement avec une interface Web